서울대학교 의과대학 학생회(이하 ‘학생회’ 또는 ‘SNUMED’라 함)은 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법, 통신비밀보호법, 전기통신사업법 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 여러분의 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 서비스 내의 '공지사항' 또는 기타 알기쉬운 방법을 통해 공유드릴 예정입니다. 그 밖에 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 알려 드리겠습니다.
학생회는 회원가입(또는 서비스 가입), 원활한 소통, 각종 서비스의 제공을 위해 SNUMED 서비스 최초 이용시 필요한 개인정보를 수집하고 있습니다. 필수적으로 취합되는 정보에는 mySNU 계정 정보, 이름, 학번, 연락처, 생년월일, 재학 상태, 소속 학부, 닉네임, 현재 학년이 있습니다. 또한 SNUMED에 특화된 여러 기능들을 사용하기 위해서 선택적으로 취합되는 정보에는 주소가 있으며 매 로그인 시마다 mySNU에서 정보를 새롭게 가져와 회원 정보를 갱신합니다.
SNUMED 서비스 내 개별 서비스 등을 이용하는 경우 여러분의 동의 후 개인정보가 추가로 수집될 수 있으며, 추가 수집하는 경우는 아래와 같습니다.
이용자 동의 후 개인정보를 추가 수집하는 경우
SNUMED 서비스 내 아래 서비스를 이용하신 경우에 한하여만 여러분의 동의 후 정보가 수집되며, 해당 서비스를 이용한 적이 없는 경우에는 정보가 수집되지 않습니다.
SNUMED 내 유료 서비스를 이용 할 경우에는 구매상품 전송, 배송을 위해 전송받는 자의 배송받을 주소지 정보가 각 과정에서 선택적으로 수집됩니다.
그 밖에도 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 위치정보, 접속 IP 정보, 방문 일시, 서비스 이용기록, 제재 및 이용정지 기록이 생성되어 수집될 수 있습니다.
설명드린 개인정보는 SNUMED 프로그램의 실행 또는 사용 과정에서 수집되거나 생성정보 수집 툴을 통해 이루어지며 일부 정보는 서면양식, 전화, 상담 게시판, 이메일을 통해 수집되기도 합니다.
여러분의 개인정보는 SNUMED 가입 시 본인 인증 및 의과대학 구성원의 인증 용도로 사용됩니다. 또한 문의상담을 위한 결제정보 및 구매이력 확인 목적으로 이용될 수 있습니다. 그 밖에 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 부정이용 및 비인가 사용방지, 가입의사 및 중복가입 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달과 같이 다양한 회원 관리를 위해서도 활용됩니다.
이 외에도 영리를 추구하지 않는 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공에 활용될 수 있습니다.
학생회는 여러분의 개인정보를 개인정보의 수집 및 이용목적에 대해 고지한 범위 내에서만 사용하며, 해당 목적 외에는 여러분의 사전동의 없이 개인정보를 이용 또는 공개하지 않으며 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다.
여러분의 개인정보는 원칙적으로 계정삭제 시 또는 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체없이 파기합니다.
수집 및 이용목적이 달성된 개인정보는 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(개인정보 보유 및 이용기간 참조) 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 이때 해당하는 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 내부 방침에 의한 부정이용기록은 부정 가입 및 이용 방지를 위하여 6개월간 보관하고 있으며, 관계법령의 규정에 의한 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률에 따라 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록은 5년, 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록은 3년, 통신비밀보호법에 의해 웹사이트 방문기록은 3개월간 보관합니다. 또한, 1년 이상 서비스를 이용하지 않으시는 경우, 개인정보를 파기하거나 별도로 분리하여 저장 관리하고 있습니다.
수집된 정보 파기 시, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고 있으며 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 복구 · 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
등록되어 있는 여러분의 개인정보는 언제든지 조회하거나 수정하실 수 있으며, 학생회의 개인정보 처리에 동의하지 않는 경우 동의를 거부하거나 가입해지(회원탈퇴)를 요청하실 수 있습니다. 다만, 그러한 경우 서비스의 일부 또는 전부 이용이 어려울 수 있습니다.
이용 중 자신의 개인정보를 수정 및 삭제하기 위해서는 각 학번 대표단을 통해, 혹은 개인정보관리책임자에게 서면 또는 이메일로 연락주시면 지체없이 조치하겠습니다. 여러분이 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용하지 않습니다.
학생회는 여러분의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보를 개인정보의 보유 및 이용기간에 대해 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
학생회는 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 여러분의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 여러분의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 여러분의 디바이스에 저장됩니다. 이후 여러분이 웹 사이트에 방문할 경우 웹 사이트 서버는 여러분의 디바이스에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 이용자의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하게 됩니다. 쿠키는 여러분이 SNUMED의 웹 사이트를 방문할 때, 웹 사이트 사용을 설정한대로 접속하고 편리하게 사용할 수 있도록 돕습니다.
쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적/능동적으로 수집하지 않으며, 여러분은 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다. 따라서 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 부분 등 서비스의 일부 이용에 어려움을 줄 수 있습니다.
학생회의 서비스를 이용하는 과정에서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원은 개인정보 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 학생회는 여러분의 신고사항에 대해 신속하게 답변 드릴 것입니다.
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
다만, SNUMED 서비스 내에 링크되어 있는 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 "SNUMED 개인정보처리방침"이 적용되지 않음을 알려 드립니다.
시행일자: 2017년 9월 12일